1 funzionario amministrativo-gestionale protocollo e documentazione digitale

Specifiche professionali:

 

•     Conoscenze specialistiche;

•     Competenze necessarie ad affrontare problemi complessi, anche in contesti soggetti a cambiamenti imprevisti che richiedono capacità interpretative e l'adozione di soluzioni che possono prevedere conoscenze e procedure non convenzionali;

•     Capacità di applicare un'ampia gamma di saperi, metodi, prassi e procedure, materiali e strumenti in modo consapevole e selettivo, operando in autonomia con abilità gestionali, organizzative e professionali atte a consentire la gestione efficace dei processi affidati ed il conseguimento degli obiettivi assegnati;

•        Responsabilità amministrative e di risultato sui processi affidati, con possibilità di autonoma assunzione di atti e decisioni, in conformità agli ordinamenti di ciascuna amministrazione, garantendo la conformità tecnica e/o gestionale delle soluzioni adottate; le responsabilità possono estendersi anche alla conduzione di team di lavoro e di unità organizzative.

In particolare, tali attività riguarderanno i seguenti ambiti:

-    Attività di gestione documentale informatica;

-    Attività di gestione della documentazione dell'archivio corrente;

-    Attività di gestione dei processi di catalogazione, conservazione e tutela dei flussi documentali;

-    Attività di selezione e valutazione dell’interesse giuridico dei documenti informatici e la conseguente definizione dei rispettivi tempi di conservazione.

 

Inoltre, sono richieste le seguenti competenze:

 

-    Di tipo amministrativo e organizzativo, inerenti alla organizzazione e gestione specifica del servizio di gestione documentale;

-    Di tipo tecnico e gestionale con diretta responsabilità dei diversi processi di conservazione, tutela, gestione dei flussi documentali e della documentazione dell’archivio corrente, svolti direttamente e/o con collaboratori;

-    Relazioni organizzative (di tipo diretto) interne gestite tra unità organizzative diverse da quella di appartenenza e relazioni esterne con altre istituzioni;

-    Utilizzo di strumenti e procedure informatiche;

-    Azioni necessarie a garantire la fruizione pubblica e la valorizzazione del patrimonio documentario dell’ente (attività informativa nei confronti dell’utenza, organizzazione e gestione del servizio di consultazione);

-    Compiti di coordinamento dei collaboratori;

-    Responsabilità di procedimento, di processo e di risultato. 

Requisiti minimi:

-      Essere inquadrato nell’area e settore sopra indicati, ovvero in aree e settori corrispondenti;

-    Titolo di studio: Laurea di primo livello o specialistica o magistrale o diploma di laurea (vecchio ordinamento);

-    Esperienza lavorativa In pubbliche amministrazioni in uffici di protocollo informatico e corrente.

 

Conoscenze specifiche:

-    Nozioni di diritto amministrativo;

-    Legislazione in materia di documentazione amministrativa, di gestione documentale, di funzionamento del protocollo informatico, di procedimento amministrativo informatico e di conservazione dei documenti digitali ai sensi del d.P.R. 445/2000, del cad - codice dell'amministrazione digitale (d.Lgs. 82/2005), delle linee guida agid su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e del piano triennale per l’informatica nella p.A.;

-    Nozioni di base sul regolamento europeo gdpr 910/2014 eidas e s.M.I. (electronic identification authentication and signature);

-     Normativa nazionale ed Europea in tema di trattamento dei dati personali (gdpr 679/2016) e di trasparenza (l. 190/2012, d.Lgs. 33/2013);

-    Statuto d’ateneo;

-    Accertamento della conoscenza della lingua inglese e delle applicazioni informatiche e apparecchiature più diffuse.