Descrizione
Il comune di fenegrò rende noto che è indetta una selezione pubblica per soli esami per l’assunzione a tempo pieno e indeterminato di n. 1 Istruttore amministrativo appartenente all’area degli istruttori (c.C.N.L. 2019/2021 - comparto funzioni locali), da assegnare all’area affari generali presso l’ufficio segreteria/personale.
Profilo professionale
1. Inquadramento generale del ruolo
La figura dell’istruttore amministrativo, inquadrata nell’area degli istruttori ai sensi del ccnl funzioni locali, è strutturalmente inserita nei processi amministrativi dell’ente e svolge attività istruttorie, procedimentali e di supporto giuridico amministrativo, nell’ambito di direttive di massima e procedure predeterminate, con responsabilità diretta dei procedimenti assegnati e dei risultati conseguiti nel proprio ambito di lavoro. Il profilo richiesto richiede elevata versatilità operativa, capacità di gestione integrata delle attività e collaborazione diretta con il segretario comunale e con i responsabili dei servizi.
2. Mansioni e attività principali
L’istruttore amministrativo assegnato all’ufficio segreteria – personale svolge, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti attività:
- Gestione delle attività di segreteria generale, supporto agli organi istituzionali e predisposizione di atti amministrativi (determinazioni, decreti, contratti, comunicazioni istituzionali);
- Istruttoria e gestione dei procedimenti amministrativi di competenza dell’ufficio, nel rispetto della legge n. 241/1990 e dei regolamenti comunali, compreso l’affidamento di beni e servizi ai sensi del vigente codice dei contratti;
- Supporto alla gestione giuridica del personale: assunzioni, cessazioni, mobilità, progressioni, procedimenti disciplinari, rapporti con aran e organizzazioni sindacali, gestione dei cartellini, verifica di assenza e presenze;
- Attività connesse ai procedimenti concorsuali e selettivi, incluse le fasi istruttorie, gli adempimenti di pubblicità e trasparenza e la gestione dei rapporti con i candidati;
- Cura degli adempimenti in materia di trasparenza, accesso agli atti e protezione dei dati personali, ai sensi del d.Lgs. N. 33/2013 e del regolamento ue 2016/679;
- Supporto alla gestione del protocollo informatico, della fascicolazione digitale e degli archivi dell’ente;
- Supporto alle attività di anticorruzione e controllo interno, in collaborazione con il segretario comunale e il rpct;
- Utilizzo dei principali applicativi informatici in uso presso l’ente e dei sistemi di gestione documentale e del personale.
3. Competenze professionali richieste
Competenze tecnico professionali:
- Capacità di gestione dei procedimenti amministrativi e di redazione di atti e provvedimenti;
- Capacità di interpretazione e applicazione della normativa di settore;
- Utilizzo autonomo degli strumenti informatici e dei sistemi digitali della pa;
- Capacità di organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze procedimentali.
Competenze trasversali:
- Autonomia operativa e senso di responsabilità;
- Capacità di lavorare in contesti organizzativi di piccole dimensioni, con pluralità di funzioni assegnate;
- Capacità relazionali e di comunicazione con cittadini, amministratori e altri enti;
- Orientamento al risultato, correttezza amministrativa e rispetto dei principi di imparzialità e buon andamento.
4. Conoscenze richieste
Il profilo richiede una conoscenza adeguata e aggiornata delle seguenti materie:
- Diritto amministrativo, con particolare riferimento al procedimento amministrativo e all’accesso agli atti;
- Diritto dei contratti pubblici;
- Ordinamento degli enti locali (d.Lgs. N. 267/2000);
- Pubblico impiego e ccnl funzioni locali;
- Normativa in materia di trasparenza, anticorruzione e protezione dei dati personali;
- Normativa in materia di documentazione amministrativa, protocollo e archivi;
- Utilizzo delle principali applicazioni informatiche e degli strumenti digitali della pubblica amministrazione.
