Descrizione
Scopo della posizione: la figura professionale richiesta dovrà collaborare e supportare il responsabile nella gestione delle attività amministrative della struttura dipartimentale, mediante la predisposizione di pratiche contabili, la redazione di documenti e verbali, atti amministrativi e l’utilizzo dei gestionali informatici in uso in ateneo.
Attività:
- Supporta il segretario amministrativo di dipartimento:
- Nella relazione con gli organi istituzionali del dipartimento: consiglio di dipartimento e giunta;
- Nel processo di reclutamento del personale docente e ricercatore, con particolare riferimento alla predisposizione delle delibere di attivazione delle procedure concorsuali;
- Nel processo attivo, nella redazione e stipula di convenzioni e contratti conto terzi;
- Nella preparazione della documentazione di rendicontazione di progetti di ricerca nazionali ed europei;
- Collabora nella gestione delle procedure di emanazione dei bandi per figure di ricerca e incarichi di docenza;
- Collabora al ciclo acquisti, in particolare alla gestione delle procedure di affidamento mediante le piattaforme certificate di d. Lgs. N. 36/2023 (ad es. Mepa di consip s.P.A.);
- Rileva in contabilità, attraverso l’utilizzo delle applicazioni informatiche in uso presso l’ateneo (ugov conta), i documenti gestionali relativi ai cicli: acquisti, ricavi, compensi e missioni;
- Si occupa di lavori di segreteria anche mediante l’utilizzo di titulus (protocollo) e si interfaccia con l’utenza interna.