Segretario/a di struttura autonoma

 

Il segretario/la segretaria di struttura autonoma (dipartimento, centro, scuola ecc) dovrà Organizzare e coordinare i processi, le attività e le risorse della struttura di assegnazione relativi alle Attività amministrative e di supporto alla didattica, alla ricerca, alla terza missione e alla valorizzazione Della conoscenza della struttura. Risponderà gerarchicamente al direttore generale e funzionalmente al Direttore/dirigente della struttura, se previsto.

 Attivita’ e responsabilita’ in capo al ruolo:

 • Organizzare e coordinare le procedure e le attività gestionali riferite all’ambito amministrativo Contabile, ai servizi alla ricerca e alla didattica, alla terza missione e alla valorizzazione della Conoscenza, garantendo la corretta gestione degli stessi;

• Collaborare con il direttore della struttura o con il dirigente di riferimento al raggiungimento degli Obiettivi e al migliore funzionamento della struttura;

• Supervisionare gli stati di avanzamento delle attività e degli obiettivi, analizzare gli scostamenti e Contribuire alla valutazione degli esiti e degli impatti delle politiche attuate, finalizzata anche alla Successiva pianificazione;

• Contribuire alla declinazione delle strategie della struttura, tenendo conto delle regole previste, Anche da eventuali fonti di finanziamento, ed assicurare l’attuazione delle decisioni degli organi della Struttura e di ateneo, assicurando il necessario flusso informativo;

• Coordinare le attività del personale tecnico e amministrativo e provvedere alla sua valutazione;

• Predisporre il bilancio di previsione e il bilancio consuntivo, identificare, attribuire e gestire le risorse Necessarie a progetti e processi;

• Partecipare alle riunioni degli organi della struttura di assegnazione con funzioni di segretario/a;

• Supportare il direttore generale e il direttore/dirigente della struttura nella preparazione degli atti Istruttori e della documentazione necessari e pertinenti la struttura, per le deliberazioni degli organi Di governo;

• Collaborare con il direttore generale alla gestione delle risorse assegnate: economiche, di personale E strumentali;

 Conoscenze e capacita’ richieste:

 • Ottima conoscenza della legislazione universitaria, l. 240/2010, dello statuto, dell’organizzazione Dell’ateneo;

• Ottima conoscenza: Dei principali regolamenti di ateneo in materia di amministrazione e contabilità; Dei meccanismi di finanziamento delle università e della gestione economico patrimoniale Dei centri di ateneo; Dell’organizzazione e del funzionamento delle strutture autonome quali dipartimenti, centri E scuole;

• Ottima conoscenza dei processi in capo ai dipartimenti e alle strutture autonome e del relativo Quadro normativo, concernenti: L’organizzazione, l’erogazione e il monitoraggio dell’offerta didattica; La gestione dei progetti di ricerca nazionali ed europei; La terza missione e la valorizzazione della conoscenza; L’assicurazione della qualità e l’accreditamento periodico delle sedi e dei corsi di studio; L’acquisizione di beni e servizi secondo quanto previsto dal codice dei contratti pubblici; La regolamentazione interna per la stipula ed il monitoraggio di convenzioni, contratti e Accordi quadro; Trasparenza, anticorruzione, privacy e gli obblighi di comportamento dei dipendenti Pubblici; Le modalità di pianificazione del fabbisogno di personale e reclutamento di personale Strutturato e non strutturato;

• Ottima conoscenza delle tecniche di organizzazione e monitoraggio del lavoro;

• Ottime capacità gestionali e organizzative, relative anche alla gestione del team di lavoro;

• Buone conoscenze informatiche legate al pacchetto office, ad internet, alla posta elettronica;

• Ottima conoscenza della lingua inglese