Descrizione
È indetto un concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 1 posto dell’area dei funzionari, settore professionale amministrativo-gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato, per le esigenze dell’amministrazione di questo politecnico – cod. 04/26/ti.
profilo “Specialista dei processi trasversali di ateneo”.
la figura professionale ricercata assicura supporto amministrativo e gestionale ai processi trasversali dell’ateneo, contribuendo al coordinamento integrato delle attività istituzionali universitarie. Garantisce coerenza normativa, correttezza procedurale, sostenibilità gestionale, raccordo e integrazione operativi tra le diverse strutture accademiche e amministrative, curando altresì le relazioni con interlocutori esterni anche attraverso efficaci modalità comunicative.
a titolo indicativo e non esaustivo, le attività richieste si concretizzeranno in:
• attività istruttorie e di supporto amministrativo ai processi istituzionali e deliberativi degli organi di ateneo;
• gestione dei procedimenti in ambito didattico e di ricerca, inclusi quelli relativi all’offerta formativa, a convenzioni e contratti con soggetti pubblici e privati;
• supporto alla gestione economico-finanziaria delle attività e ai progetti finanziati nazionali e internazionali;
• attività in raccordo con le strutture accademiche e amministrative e collabora all’organizzazione di iniziative ed eventi istituzionali, curandone gli aspetti amministrativi e di comunicazione.
in particolare:
• cura delle attività istruttorie e di supporto amministrativo-gestionale ai processi istituzionali e deliberativi degli organi di ateneo, con predisposizione degli atti e gestione dei flussi documentali;
• gestione dei procedimenti amministrativi in ambito didattico e di ricerca, comprensivi del supporto alla gestione dell’offerta formativa e supporto alla predisposizione e gestione di convenzioni, contratti e accordi con soggetti pubblici e privati, assicurando il rispetto della normativa vigente e dei regolamenti di ateneo;
• supporto alla gestione economico-finanziaria delle attività di competenza, con particolare riferimento al monitoraggio delle risorse economico-finanziarie, incluso budget, variazioni e principali processi del ciclo attivo e passivo;
• supporto amministrativo e gestionale ai progetti finanziati nazionali e internazionali, dalla fase di attivazione alla rendicontazione, curando il raccordo con enti finanziatori e partner e verificando la coerenza con la normativa e le procedure interne;
• interazione e raccordo operativo con le principali figure dell’organizzazione di ateneo (docente, ricercatore, tecnico-amministrativo e personale non strutturato), nell’ambito delle attività di didattica, ricerca e dei processi istituzionali di competenza;
• supporto all’organizzazione di iniziative ed eventi istituzionali, culturali e scientifici, con cura degli aspetti di comunicazione istituzionale, promozione e diffusione dei contenuti mediante i canali ufficiali dell’ateneo.
Conoscenze richieste:
• conoscenza della legislazione universitaria e dell’ordinamento degli atenei;
• conoscenza della normativa sul procedimento amministrativo;
• conoscenza dei regolamenti di ateneo in materia di ricerca, didattica, personale, finanza e contabilità;
• conoscenza dei principi del sistema contabile degli atenei e della contabilità economico-patrimoniale;
• conoscenza dei principali processi di gestione della ricerca in ambito universitario, con riferimento ai programmi di finanziamento nazionali ed europei, alle fasi di attivazione, gestione e rendicontazione dei progetti e ai relativi adempimenti amministrativo-contabili;
• conoscenza dell’assetto organizzativo dell’ateneo e dell’inquadramento giuridico delle principali figure previste dall’ordinamento universitario (docente, ricercatore, personale tecnico-amministrativo e personale non strutturato);
• conoscenza dei principi della comunicazione istituzionale e delle modalità di promozione e diffusione di iniziative ed eventi attraverso i canali ufficiali e digitali dell’ateneo.
Competenze informatiche e/o tecniche richieste:
• buona padronanza degli applicativi informatici di uso comune e dei sistemi gestionali.
Competenze linguistiche :
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e orale.
Altre competenze (soft skill) :
• gestione di attività multiple e rispetto delle scadenze;
• capacità di pianificazione, organizzazione autonoma e problem solving;
• orientamento al risultato e lavoro per obiettivi;
• capacità comunicative scritte e orali in contesti istituzionali complessi;
• predisposizione al lavoro in team.
