Selezione pubblica, per esami, per la formazione di una graduatoria dalla quale attingere personale per la costituzione di rapporti di lavoro a tempo determinato, area dei collaboratori – Settore amministrativo, per le esigenze di supporto alle attività delle strutture dell’amministrazione centrale e delle strutture a gestione autonoma dell’università ca’ foscari Venezia

ATTIVITA’ E RESPONSABILITA’  La figura professionale richiesta dovrà: • Collaborare alla gestione delle attività amministrative della struttura mediante la gestione di pratiche, la redazione di documenti, verbali, atti amministrativi, la gestione di data base informatici e la predisposizione di reports;  • Supportare le attività amministrative e amministrative/contabili, a supporto anche delle attività legate alla didattica e alla ricerca, quali le acquisizioni di beni e servizi, l’attivazione di collaborazioni esterne, il monitoraggio delle spese, i pagamenti, ecc;  • Collaborare alla gestione amministrativo - contabile delle spese: compensi del personale esterno, rimborsi, acquisti beni e servizi;  • Supportare l’organizzazione amministrativa e la gestione amministrativa/contabile degli eventi e delle attività di terza missione della struttura. CONOSCENZE E CAPACITA’ RICHIESTE: ˗ Buona conoscenza di: legislazione universitaria, in particolare della Legge n. 240/2010, e Statuto di Ateneo  missione e organizzazione dell’Ateneo. ˗ Conoscenza delle principali disposizioni contenute nei regolamenti di Ateneo di: Amministrazione, finanza e contabilità, relativamente a: struttura organizzativa, sistema contabile e attività negoziale (titolo I, titolo II, titolo IV) Missioni Conferimento di incarichi di lavoro autonomo a personale esterno Assegnazioni Dipartimentali per la Ricerca (AdiR) Disciplina delle prestazioni verso corrispettivo ˗ Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B1 del quadro di riferimento europeo delle lingue - QCER). ˗ Buone capacità informatiche legate ai principali strumenti del pacchetto Office, Google Workspace, internet e alla posta elettronica. ˗ Buona capacità di elaborare le informazioni, comprendere i processi e di individuare la corretta procedura, o riferimento normativo, da applicare agli specifici casi. ˗ Buona capacità di applicare le procedure e le istruzioni operative, adeguando il proprio operato anche in situazioni mutevoli COMPETENZE COMPORTAMENTALI: ˗ AUTONOMIA: attivazione autonoma per ricercare le informazioni necessarie al proprio lavoro. Individuazione dei possibili ostacoli all’avanzamento del lavoro. ˗ ASCOLTO: Ascolto attento e comprensione delle esigenze/problemi dell’utente interno/esterno. ˗ SUPPORTO E GESTIONE DEI RECLAMI: Risoluzione dei problemi dell’utente interno/esterno direttamente o coinvolgendo la figura più appropriata. Implica un approccio rispettoso, calmo e costruttivo. ˗ COLLABORAZIONE: domanda e richiesta di collaborazione ai colleghi all’interno e all’esterno della propria Struttura e all'interno di gruppi di lavoro multidisciplinari/ interfunzionali. ˗ GESTIONE DELLE RELAZIONI: Cura delle relazioni con colleghi/responsabile attraverso vari canali comunicativi, anche digitali. Costruzione di rapporti di lavoro positivi e sviluppo contatti professionali. TITOLO DI STUDIO: Diploma di istruzione secondaria di secondo grado