Università degli studi di urbino carlo bo - avviso di mobilità volontaria ai sensi dell’art. 30 d.Lgs. N. 165/2001 e dell’art. 57 ccnl comparto università 2006-2009 per la copertura di n. 1 posto dell’area collaboratori - settore amministrativo - presso l’ufficio amministrazione e supporto organi dipartimentali del plesso economico (desp).

La figura richiesta sarà destinata a fornire supporto nelle attività dell’Ufficio amministrazione e supporto organi dipartimentali del plesso economico (desp).

In particolare:

• Supporto al direttore e agli organi collegiali del dipartimento (consiglio e giunta) e predisposizione di atti e documenti relativi a procedimenti e processi amministrativi di competenza dell’ufficio (verbali organi dipartimentali, provvedimenti del consiglio e del direttore di dipartimento, comunicazioni e divulgazione degli atti deliberativi, note descrittive);
• Gestione protocollo e repertori;
• Supporto alla definizione, attuazione e monitoraggio del piano strategico dipartimentale;
• Supporto alla programmazione e gestione reclutamento personale docente, nonché supporto all’amministrazione del personale docente afferente al dipartimento;
• Gestione delle elezioni e delle designazioni dipartimentali;
• Gestione degli accordi quadro e dei protocolli di intesa dipartimentali;
• Gestione degli incarichi di lavoro autonomo a soggetti esterni;
• Supporto alla comunicazione e aggiornamento dei contenuti del sito web dipartimentale.

 

Per lo svolgimento di tali attività si richiedono le seguenti competenze:

Conoscenze

• Legislazione universitaria, con particolare riguardo a:

-       Organizzazione e autonomia delle università;

-       Organi e strutture didattiche;

-       Rapporto di lavoro alle dipendenze della pubblica amministrazione: personale docente e tecnico-amministrativo: stato giuridico, obblighi, responsabilità, incompatibilità;

• Elementi di diritto amministrativo inerenti:

-       Il procedimento amministrativo: responsabile, fasi, silenzio significativo;

-       Le discipline sull’accesso (accesso agli atti, accesso civico, accesso generalizzato-foia);

• Statuto dell’università degli studi di urbino carlo bo;
• Utilizzo degli strumenti informatici di principale utilizzo (pacchetto office o equivalenti open source);
• Lingua inglese.

 

Capacità

• Problem solving adeguato al profilo;
• Attitudine al lavoro in team;
• Organizzazione del proprio lavoro;
• Gestione di attività di front office; flessibilità e adattamento in funzione di particolari esigenze della struttura in cui si dovrà operare

L’avviso in epigrafe è pubblicato all’albo ufficiale d’ateneo ed è reperibile nel sito web.

La partecipazione alla procedura di mobilità in epigrafe, nonché l’invio dei relativi allegati avviene utilizzando esclusivamente la Piattaforma pica.

 

Requisiti di ammissione

Diploma di istruzione secondaria di ii grado di durata quinquennale